การลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการนำเข้าและส่งออก หรือที่เรียกกันว่า ลงทะเบียน paperless กับกรมศุลกากรนั้น ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ต้องมีการลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการให้สำเร็จเรียบร้อยก่อน จึงจะสามารถดำเนินพิธีการศุลกากรได้

          การลงทะเบียนเพื่อให้มีชื่อในระบบของกรมศุลกากร จะทำเพียงครั้งแรกครั้งเดียว และเมื่อมีชื่อในระบบแล้วในครั้งต่อ ๆไปก็สามารถดำเนินพิธีการกับกรมศุลกากรได้เลยทันที

เอกสารสำหรับใช้ในการลงทะเบียนกับกรมศุลกากร

นิติบุคคล

1. บัตรประจำตัวประชาชน (ผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง) : กรณีคนไทย
2. สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) หรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน : กรณีบุคคลต่างประเทศ
3. หนังสือรับรองนิติบุคคล (อายุหนังสือไม่เกิน 3 เดือน)
4. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20)
5. บอจ. 3 (แบบแสดงรายการจัดตั้งบริษัท)
6. บอจ. 5 (สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น)
7. แบบคำขอการลงทะเบียนของกรมศุลกากร
8. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองไม่สามารถดำเนินการ ลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง)
9. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน)

บุคลลธรรมดา

1. บัตรประจำตัวประชาชน (กรณีคนไทย)
2. สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) หรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน : กรณีบุคคลต่างประเทศ
3. แบบคำขอการลงทะเบียนของกรมศุลกากร
4. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีผู้มีอำนาจลมนามตามหนังสือรับรองไม่สามารถดำเนินการ ลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง)
5. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน)